Dos superficies de Gunbix registran a personas que no tienen cuenta, no han aceptado ninguna condición general y, la mayoría de las veces, nunca han oído hablar del Servicio:
En ambos casos los datos no se obtienen de la persona en el marco de una relación con Takion: es el club quien los inscribe o los transfiere. Resulta aplicable el artículo 14 del RGPD, más exigente que el artículo 13 precisamente porque la persona no sospecha nada.
La obligación de informar recae sobre el club, que es el responsable del tratamiento en estas dos superficies (registro de actividades de tratamiento, fichas 15 y 16). Takion es su encargado del tratamiento. El presente documento facilita al club los dos textos que debe utilizar; mostrarlos y enviarlos sigue siendo un acto suyo, y Takion no tiene ningún medio de hacerlo en su lugar.
Ambos textos son deliberadamente breves. El artículo 12, apartado 7, del RGPD permite una información por niveles: una mención breve que diga lo esencial y una remisión a la política de privacidad para el detalle. Una mención que nadie lee no informa a nadie.
Debe mostrarse de forma legible en el mostrador, allí donde el personal inscribe a un visitante, y enseñarse a la persona en el momento en que se le pide su nombre. Formato recomendado: una tarjeta plastificada o un marco A5, no una línea al pie de una pantalla que la persona no ve.
Sus datos en el registro de la galería
Debemos inscribir a toda persona que dispare aquí. Es una obligación legal: el Real Decreto de 13 de julio de 2000 impone a toda galería autorizada llevar este registro y conservarlo diez años.
Qué anotamos: su apellido, su nombre, el tipo y el calibre del arma utilizada, sus horas exactas de llegada y de salida y el miembro que le acompaña. Anotamos también su fecha de nacimiento y su nacionalidad, para comprobar que es mayor de edad y que no ha disparado aquí este año sin licencia; estas dos informaciones se borran al cabo de dos años.
Si dispara con una tarjeta de un día (no dispone ni de licencia de tirador deportivo ni de autorización de tenencia), anotamos además su dirección. La ley lo exige: esa tarjeta debe llevar su nombre y su dirección, y debemos enviar un ejemplar al gobernador de su provincia en el plazo de siete días. Se conserva diez años, como el registro.
Quién los ve: los responsables de este club, y nadie más. En caso de inspección, la autoridad que nos ha autorizado. El registro se lleva en Gunbix, un programa belga (TAKION SRL) que lo aloja por nuestra cuenta en Europa y no hace ningún otro uso de él.
Sus derechos: puede solicitar ver lo que consta sobre usted, hacerlo rectificar u oponerse. Diríjase a la secretaría del club. No podemos borrar su inscripción antes de diez años, porque la ley nos obliga a conservarla; se lo explicaremos si lo solicita.
¿Una reclamación? Autoridad de Protección de Datos, Rue de la Presse 35, 1000 Bruselas - www.autoriteprotectiondonnees.be
Detalle completo: gunbix.com/es/privacy
A completar por el club: el nombre del club y la dirección de su secretaría, en lugar de las palabras «este club» y «la secretaría del club».
Debe enviarse en el mes siguiente a la importación (artículo 14, apartado 3, letra a), del RGPD), por correo electrónico o postal, a todas las personas que figuren en el fichero incorporado, incluidas las que no vayan a crear una cuenta. Es precisamente a ellas a quienes se dirige este texto.
Asunto: su ficha de miembro ha cambiado de programa
Hola:
El club ha cambiado de herramienta de gestión. Su ficha de miembro, que estaba en nuestro programa anterior, se ha incorporado a Gunbix, una aplicación belga editada por TAKION SRL. Se lo comunicamos porque es su derecho, aunque nada cambie para usted.
Qué se ha transferido: su apellido y nombre, su fecha de nacimiento, su dirección y sus datos de contacto, su número de miembro, su número de federación y las fechas de su licencia, así como el historial de sus visitas a la galería.
Qué no se ha transferido y nunca se incorporará: su número de registro nacional, toda mención relativa a un certificado de antecedentes penales, toda mención relativa a un certificado médico y su fotografía. Estas informaciones se descartaron automáticamente antes de la transferencia.
Por qué: para que el club siga llevando su fichero de miembros y su registro de galería sin empezar de cero. Este último tenemos la obligación legal de conservarlo diez años.
Quién tiene acceso: los responsables del club, y nadie más. Takion aloja estos datos en Europa por nuestra cuenta, siguiendo nuestras instrucciones, y no hace ningún otro uso de ellos. Los datos no se venden, ni se transmiten a terceros, ni se utilizan con fines publicitarios.
Cuánto tiempo: mientras dure su afiliación, más doce meses. El historial de sus visitas a la galería, en cambio, se conserva diez años, porque la ley nos lo impone.
Sus derechos: puede solicitar consultar su ficha, hacerla rectificar, pedir su supresión u oponerse a su tratamiento. Escriba a la secretaría del club, que le responderá en el plazo de un mes. Si nuestra respuesta no le satisface, puede acudir a la Autoridad de Protección de Datos (Rue de la Presse 35, 1000 Bruselas, www.autoriteprotectiondonnees.be).
Si desea utilizar Gunbix usted mismo, podrá crear una cuenta y su ficha quedará vinculada a ella. Si no lo desea, no tiene que hacer nada: no se le pide nada.
La junta directiva
A completar por el club: el nombre del club, la dirección de su secretaría y el nombre del programa abandonado si el club considera útil mencionarlo.
dpa.md). Ningún club lo ha hecho hasta la fecha.